Polyvalent baliemedewerker crisisopvang
Heb jij een grote affiniteit met de sociale sector? Hou je ervan mensen te helpen? Sta je sterk in je schoenen en ben je op zoek naar een job met een gevarieerd takenpakket in een dynamische omgeving? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!
Toelichting
Voor de ondersteuning van onze hotel- en crisiswerking te Malle, zijn we op zoek naar een polyvalent baliemedewerker crisisopvang.
Organisatie
Welzijnsvereniging KINA p.v. is een OCMW-vereniging van 27 OCMW's in het arrondissement Antwerpen. De vereniging is ontstaan in de jaren 80 vanuit het idee om via samenwerking tussen de bestaande voorzieningen een dringend hulpverleningssysteem in de "geestelijke gezondheidszorg” uit te bouwen. Als samenwerkingsverband helpen wij onze leden-OCMW bij het zoeken naar oplossingen voor problemen die een grensoverschrijdende aanpak vergen. Dynamisch en flexibel bieden wij ondersteuning telkens wanneer het OCMW geconfronteerd wordt met nieuwe uitdagingen, capaciteitsproblemen of een tekort aan expertise.
Functieinhoud
1) Ondersteunende taken:
o Algemene ondersteuning van de coördinator crisisopvang
o Ontvangst cliënten crisisopvang en toeristen:
§ Onthaal
§ Inschrijvingen
§ Onthaalbrochure met afspraken overlopen
§ Werking uitleggen
§ Toegangssysteem in orde brengen
§ Persoon begeleiden naar de kamer
§ …
o Aanspreekpunt voor niet hulpverleningsvragen
o Toezicht en signaalfunctie:
§ Toezicht houden op orde en rust in het hotel en problemen signaleren aan de coördinator crisisopvang.
§ Signaleren van defecten binnen het hotel/de kamers, materiaal dat aangekocht moet worden,…
2) Administratieve taken:
o Telefoons aannemen
o Invullen van het logboek
o …
3) Logistieke taken:
o Maaltijden:
§ Opvolging van beschikbare voorraad maaltijden, goederen
§ Boodschappenlijst voorbereiden
§ Bestellijst maaltijden voorbereiden
§ Boodschappenlijst opmaken
§ Maaltijdbonnen klaarmaken en uitdelen
§ Maaltijden klaarzetten en uitdelen
§ Temperatuur ijskasten registreren
§ Onderhoud gemeenschappelijke keuken
§ …
o Wasserij:
§ Opvolging leveringen en ophalingen wasserij
§ Voorbereidingen ophalingen: verzamelen was en opbergen proper linnen
o Onderhoud:
§ Kamers
§ gemeenschappelijke ruimtes
§ toiletten
§ burelen
§ vergaderzalen
o Vuilnis sorteren en buiten zetten
o Voorbereiding vergaderingen: zaal klaarzetten, drank voorzien, zaal opkuisen
o Boodschappen doen
Functieprofiel
Algemeen
o Je beheerst de Nederlandse taal.
o Je hebt een beperkte kennis van de gangbare office-toepassingen.
o Je voldoet aan de SINE-voorwaarden:
§ niet in het bezit van een diploma hoger secundair en <45jaar zijn waarvan 12 maanden uitkeringsgerechtigd werkloos zijn
§ of 6 maanden leefloon ontvangen (indien >45jaar - 6 maanden uitkeringsgerechtigd werkloos zijn of leefloon ontvangen)
Jobgerelateerde competenties
o Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, waarbij de regels, afspraken en structuur worden vastgehouden.
o Je bent communicatief sterk.
o Je werkt proactief en beschikt over een probleemoplossend vermogen.
o Je bent administratief onderlegd en kan helder rapporteren.
o Je bent punctueel en werkt nauwkeurig.
Persoonsgebonden competenties
o Je bent flexibel inzetbaar en kan omgaan met stress.
o Je bent discreet en diplomatisch.
o Je bent loyaal en kan omgaan met gezag.
o Je streeft naar kwaliteit en resultaatgerichtheid.
o Je bent klantvriendelijk
Aanbod
o De vacature betreft een deeltijdse contractuele functie voor 19u per week voor 6 maanden.
o Een boeiende en afwisselende job in een aangename omgeving.
o Bruto maandloon: 1.104,11 euro (19/38, volgens barema niveau E1-E2-E3)
o Openbaar bestuur = stabiele werkgever.
o Fietsvergoeding of tussenkomst abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
o Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen-Vlaanderen (GSD-v).
o Voor deze functie wordt een wervingsreserve vastgesteld met een geldigheid van 6 maanden.
Selectieprocedure
Kandidaturen moeten samen met een curriculum vitae verzonden worden aan Welzijnsvereniging KINA p.v. t.a.v. mvr. Inse Hendrickx, Antwerpsesteenweg 503, 2390 Malle of naar personeel@kina.be.