Teamleider administratie sociale dienstverlening

Voltijds contract van onbepaalde duur (B1-B3)

Als organisatie met een modern lokaal beleid trachten we aan meer dan 28.000 inwoners onze dienstverlening optimaal aan te bieden. Ons aanbod qua dienstverlening is ook zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie & participatie, integrale veiligheid, omgeving, wonen, mobiliteit, groen, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentrum, .... Om onze doelstellingen te realiseren hebben wij een dynamische en stevige organisatie uitgebouwd met meer dan 600 medewerkers. Om de vele nieuwe uitdagingen te trotseren zijn wij op zoek naar enthousiaste medewerkers waarvan de kwaliteiten belangrijker zijn dan leeftijd, geslacht of afkomst

Als meewerkend teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het administratieve team. Je zorgt voor een duidelijke rol- en taakverdeling, bewaakt de beschikbare middelen (personeel, tijd en budget) en volgt de planning nauwgezet op in lijn met het meerjarenplan.

Je taken zijn o.a.

• Je volgt de wet- en regelgeving op en zorgt ervoor dat wijzigingen vertaald worden naar duidelijke en correcte administratieve processen.
• Je zorgt mee voor een correcte en tijdige voorbereiding en verwerking van het BCSD, ook wanneer de deadlines strak zijn.
• Je volgt op dat beslissingen correct worden verwerkt en dat cliënten tijdig op de hoogte worden gebracht.
• Je bewaakt de correcte aanvraag en opvolging van subsidies en zorgt ervoor dat foutmeldingen, foutcodes en knipperlichten tijdig worden opgevolgd en rechtgezet.
• Je zorgt mee voor een klantgericht onthaal en bewaakt de continuïteit en permanentie van de dienstverlening.
• Je ondersteunt en coacht je collega's en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Ervaring binnen een OCMW is een sterke troef
• Je kent de werking van een OCMW
• Je hebt affiniteit met sociale wetgeving en regelgeving rond maatschappelijke dienstverlening
• Je bent sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail en een resultaatgerichte aanpak.
• Je kan het team coachen en operationeel aansturen
• Je denkt vooruit, ziet problemen aankomen en gaat actief op zoek naar oplossingen.
• Je bent analytisch ingesteld en houdt ervan om zaken uit te pluizen.
• Je bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kan sterk en helder communiceren

• Een boeiende job in een aangename werkomgeving die je uitdaagt om nieuwe wegen te bewandelen en oplossingen te zoeken
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salaris (relevante anciënniteit kan worden meegenomen.)
• Een bruto maandloon bedraagt minstens 3.153,25 euro (B1 zonder anc.)
• Ruime aandacht voor je werk-privébalans
  • 35 dagen verlof en 14 feestdagen
  • Flexibele werkregeling met glijdende werkuren
  • Mogelijkheid tot telewerken
• Extra’s: Maaltijdcheques 8,00 euro, opleidingsmogelijkheden, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer van en naar het werk, pensioenplan, mogelijkheid tot fietslease, personeelsevents, teambuilding en nog veel meer ….

INTERESSE?

Bezorg ons je sollicitatie ten laatste op 15 september 2026

(cv, motivatiebrief, kopie van diploma en uittreksel strafregister)

via vacature@willebroek.be of per post

t.a.v. dienst HRM, Pastorijstraat 1 te 2830 Willebroek

HAD JE GRAAG NOG WAT MEER INFORMATIE?

Neem gerust contact op met de dienst HRM

via vacature@willebroek.be of via 03 866 91 66